E-Mutabakat

Yasal geçerli, akıllı ve etkin

Şirketlerin tüm tedarikçi ve müşterilerine ait BA-BS, cari hesap, tevkifat ve fatura mutabakatlarının ister mail ortamında ister KEP sistemi üzerinden göndererek yasal geçerli bir şekilde iletilmesi anlamına gelmektedir.

• İş ortağı sayınıza göre tercih edeceğinizi EDM Bilişim’in ekli yıllık paketlerinden birine abone olmanız durumunda tüm iş ortaklarınıza ücretsiz KEP adresini verebiliriz. KEP adresi istemeyen iş ortaklarınıza mail ortamında gerekli mutabakatları yapabilmektesiniz. 1 yıl boyunca tüm iş ortaklarınıza mail ve KEP üzerinden mutabakatlarınızı sınırsız bir şekilde gönderebileceksiniz. Her gönderilecek KEP için iş ortaklarınıza SMS bildirilecektir.
• KEP yöntemini tercih etmeniz durumunda; iş ortaklarınızın KEP posta adresine girerek 5 gün içinde yaptığınız bildirimlere itiraz etmemesi durumunda ıslak imzayla imzalamış kabul etmiş sayılacaktır ve tüm bu işlemler için belirtilen paket işlemleri için her ne nam adında olursa olsun ekstra bir ücret ödemeyeceksiniz.
• Bu uygulama mutabakatları çıkarmış olduğunuz programa tam entegre olabilmektedir. Yani mutabakatları tek tuşla bütün iş ortaklarınıza link olarak gönderebilmekte, iş ortaklarınızın gelen linke tıklayarak gönderdikleri uygundur ya da değildir cevapları programınıza otomatik düşmekte, uygun değildir cevabı vermeleri durumunda yaptıkları açıklamalar ve gönderdikleri exceller sizin gönderdiğiniz ile karşılaştırılarak eksik ve fazlalıklar size akıllı bir şekilde raporlanmaktadır.

Kurumsal mail adresiyle mutabakat

• Şirketlerin partnerleri, bayileri, tedarikçileri ve diğer tüm iş ortaklarıyla hesap mutabakatı ve cari mutabakatı online sistemi üzerinden gerçekleşen EDM uygulamasıdır. Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, cari ekstresindeki farkları da bulup taraflara raporlar. Tüm muhasebe programlarıyla tam entegre çalışan sistemdir. Kaşe ve imza olmaksızın E-Mutabakat sistemi üzerinden mutabakatı onaylanan faturaların kabulü durumu; Tebligat kanununa göre herhangi bir şirketin resmi sunucularından gönderilen e-mail yanıtı en az eski gelenekteki kaşe, imza kadar bağlayıcıdır.

KEP ile mutabakat

• Üstelik EDM E-Mutabakat ürünü sayesinde iş ortaklarınızın KEP adreslerine de mutabakat linkini gönderebilir, böylece E-Mutabakatlarınız 1. derece hâkim yorumuna gerek kalmaksızın yasal geçerli hale gelir. EDM KEP ile E-Mutabakat gönderimini en ekonomik seviyede sağlayabilmek için E-Mutabakat paketlerini kullanıcılarının hizmetine sunmuştur.

Kimler E-Mutabakat uygulamasına geçiş yapabilir?

Partner, bayi, tedarikçi ve iş ortağı sayısı fazla olan tüm şirketler, zaman ve para tasarrufu, arşivleme maliyeti, operasyonel iş gücünden kurtulmak isteyen tüm şirketler E-Mutabakat’a geçiş yapabilir.

E-Mutabakat zorunlu mu?

E-Mutabakat zorunlu değildir. Gönüllü geçiş yapılabilir.

Yasal geçerli

Maliye Bakanlığı nezdinde KEP ile gönderilmesi durumunda yasal geçerli kabul edilir. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür. Ticaret mahkemelerinde ve icra dairelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kabul edilir.

Zaman ve maliyet avantajı

İş ortaklarıyla yapılan BA, BS ve cari mutabakatların tek tek veya çoklu gönderilmesini saniyeler içinde yapar, zaman ve para tasarrufu sağlar.

Tüm İş Ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstreler otomatik olarak gönderilmiş olur ve gönderilen tüm mutabakatlar EDM sistemlerinde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır.

Arşivleme maliyetlerini sıfırlar. E-Mutabakat hizmetimiz için mail ile gönderimde satın aldığınız kontör paketleri kapsamında ücretlendirilirsiniz.KEP ile gönderim durumunda ise iş ortağı sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. Tüm iş ortaklarınıza açılan KEP adresleri ücret içindedir. İş ortağı ekleme ve çıkarmalarda yeni KEP adresleri ve gönderiler için herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir.

Güvenilir

Türkiye’nin en büyük teknoloji şirketi Intertech kuruluşu olan InterKEP üzerinden gönderimler saniyeler içinde ve en yüksek güvenlikle gider. Mutabakatların doğru iş ortağına gittiğine ve şirketle iş ortağı arasında gizli kaldığından emin olursunuz.

Anında erişim

Mutabakatlarınız arşivleme sırasında deforme olmaz, yıllar sonra dahi belgeye online ulaşabilir, üzerindeki yok olmayan E-İmza değerinizle doğruluğunu ispatlayabilirsiniz.

Muhasebenize tam entegre

Resmi muhasebenize tam entegrasyon sağlanır.

E-Mutabakat sistemi entegre ve dosya aktarmalı olarak iki farklı yöntem ile kullanılabilir.

Eğer müşterimizin, müşteri ve tedarikçileri KEP adresini kabul etmiyorsa, sistem bu partnerlerin mail adreslerine mutabakat linki gönderecektir.

• Her iki yöntemde de müşteriler, müşterilerinden ve tedarikçilerinden gelen “uygundur” ya da “uygun değildir” cevaplarını, uygun değilse açıklama ve karşı cari ekstrelerini, hem de farklar boyanmış şekilde görebileceklerdir. Mutabakat göndermeyen müşteri ve tedarikçi her gün uyarılacak ve eğer mutabakat KEP ile gönderildiyse cevap vermeyen müşteri ya da tedarikçi 5.gün sonunda aldı kabul etti hukuki sonucunu doğuracaktır. Mail ile gönderilen mutabakatlar, 2.derece delil olarak yasal geçerlidir ve muhakkak karşı taraftan uygundur cevap alınmalıdır.

Hızlı kurulum ve 7/24 müşteri temsilcisi

İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis destekleri sağlanır. EDM merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.

Akıllı karşılaştırma ve raporlama

Tüm iş ortaklarınızla mutabakatlarınız için takip edilebilir altyapı sunar, cevapların sisteme kaydedilmesini sağlar, mutabakat raporlarının kolayca izlenmesi mümkündür. Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, cari ekstresindeki farkları da bulup taraflara raporlar.

EDM E-Mutabakat kullanımında öncü sektörler

• BAYİ YAPISIYLA ÇALIŞAN FİRMALAR
• TOPTANCILAR
• ÇOK SATIN ALMA YAPAN FİRMALAR